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운송비 산출, 운송시간 계산에 필요하므로 세밀히 파악.
안전운반이 필요한 중요 물품과 엘리베이터로 운반할 수 없는 물품,
착발지 작업조건등 이전작업에 필요한 전반적인 자료 체크.
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업무의 계속성유지를 위한 안전,신속,질서를 바탕으로 하는 업체 선정.
이전작업은 기타 칸막이공사,통신공사, 등의 부수적인 공사와 달리 시정할 수 없이 그대로
끝나야 하는작업이므로 업체 선정에 각별히 신중을 기해야 할 것입니다.
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주무부서에서의 이전 계획 수립.
착발지 작업조건 검토.
이전부서 순서. 예상 소요시간 산출.
포장작업시 유의해야 할 점.각부서 직원의 배치 및 행동요령을 사전에 충분히 협의.
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포장재료는 최소한 이전 7일 전에 납품.
근무에 지장이 없는 물건부터 포장을 하여야 함.
포장재료 : 박스,에어캡,단보루,스치로폼,담요, 대바구니,밴딩끈,테이프,물품표 등.
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각 해당부서 직원들이 공용서류 및 사물을 빈박스에 담아 물품표를 붙이는 작업
서류밴딩 작업 및 중역실, 집기, 비품, 컴퓨터 장비 등은 업체에서 안전하게 포장.
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▶ 발지(구 사옥) 착지 (신사옥) ELV 및 건물 보강작업 |
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발지(구 사옥)에서 상차 현장까지의 모든 이전물 운반작업
반출순서는 착지(신 사옥) 층수별로 하며, 층수에서는 부서별로 하고 부서에서는 책상, 의자 캐비닛,
파일, 서류 및 기타물건 순으로 하며 유리제품 및 금고는 마지막에 운반. 단, 반출 작업 도중 각 부서에서
순서를 바꾸어 먼저 운반하려고 용역업체 직원에게 임의로 작업지시를 하는 사례는 없어야 합니다.
부득이 먼저 운반하여야 할 부서가 있을 시 주무부서장의 재가를 받아 용역업체 현장관리 책임자에게 지시를
하여 운반작업을 해야 합니다. 상차작업시에는 가능하면 같은 종류별로 작업을 해야 합니다.
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지역적인 특수성을 감안하여 차량의 종류와 대수를 정하고 최단거리를 택하여 운송합니다.
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착지(신 사옥) 현관에서 이전물량을 내려놓는 작업.
하차작업시 특별히 주의해야 할 품목을 용역업체직원에게 설명을 해야 합니다.
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실내반입 작업시 용역업체 직원이 각 부서 위치까지 운반을 하면 각 부서 직원은 자기 물건을 신속히
정리하여야 함은 물론, 많은 이전 물량을 안내하기가 곤란하므로, 안내표대로 물량을 유도 해야합니다.
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반입작업 완료 후, 정리정돈시 무거운 물건의 자리배치가 잘못된것이 있으면 용역업체 책임자에게
자리배치를 변경, 의뢰하며 불필요한 물품은 복도에 따로 빼 놓음으로서, 용역업체 창고에 보관하거나 폐기처분 합니다.
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